2023年10月20日中午12点40分，由滚球体育、大数据学院举办的院运会赛前工作安排会议在实训大楼315召开。会议主讲人为员工会主席团张鹏同学，会议参与人员包括参加院运会的各班班长与体委、员工会主席团成员、员工会指导老师梁燕龙老师。

  会议内容分为四个方面，物资准备明确了各班需要准备的运动会物品；通知安排强调了各班需要做好通知工作；还提醒各班需要有自己的后勤服务人员，确保做好陪同防护工作；最后要求各班需做好赛后的卫生整理工作。

  此次的院运会赛前会议的召开有利于为此次院运会的顺利举办做好充分的准备工作，也为各班级参赛运动员的安全增加了一份保障。